เปิดตัว Microsoft StaffHub เวอร์ชัน Public Preview แอปใหม่สำหรับพนักงานที่ไม่ได้ใช้โต๊ะในการทำงาน

0
276

ทุกวันนี้ ในความเป็นจริงแล้ว มีพนักงานจำนวนมากที่ไม่ได้ใช้โต๊ะในการทำงาน เช่น พนักงานที่ทำงานโรงแรม ร้านอาหาร ร้านค้าปลีก ในโรงงาน ในไซต์ก่อสร้าง หรือในธุรกิจที่เกี่ยวกับการให้บริการต่างๆ พนักงานเหล่านี้คือ ผู้อยู่เบื้องหลังความสำเร็จขององค์กร เพราะเป็นผู้ที่ต้องพบปะกับลูกค้า สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจและสร้างยอดขายให้กับบริษัท แต่พนักงานเหล่านี้ส่วนใหญ่กลับไม่มีคอมพิวเตอร์หรือพื้นที่ทำงานเป็นของตนเอง ทำให้ไม่ได้รับข้อมูลที่เพียงพอต่อการทำงาน ดังนั้น ไมโครซอฟท์ซึ่งเล็งเห็นความสำคัญของพนักงานเหล่านี้จึงได้เปิดตัวแอปพลิเคชันใหม่ Microsoft StaffHub ซึ่งเป็นแอปที่จะช่วยให้พนักงานที่ไม่ได้ใช้โต๊ะในการทำงานสามารถบริหารจัดการชีวิตการทำงานของตนเองได้ดีขึ้น โดย StaffHub จะสร้างและจัดการตารางเวลาการทำงานแบบเป็นช่วงเวลาให้กับผู้ใช้งาน พร้อมทั้งให้ข้อมูลที่จำเป็นต่กการทำงานไว้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งานได้อย่างคล่องตัวมากขึ้นในทุกที่และทุกเวลา

การสร้างและบริหารตารางงานแบบเป็นช่วงเวลาให้กับทีมงานได้อย่างง่ายดาย

Microsoft StaffHub ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้าง อัปเดต และจัดการหรือปรับตารางการทำงานของสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดายโดยใช้อินเทอร์เฟซที่ผู้ใช้คุ้นเคย เช่น การเพิ่มช่วงเวลาทำงานของพนักงาน สามารถทำได้ตลอดเวลาด้วยการคลิกที่เซลล์ที่ต้องการแล้วใส่รายละเอียดลงไป หรือคัดลอกตารางงานของสัปดาห์ที่ผ่านมา หรือเฉพาะบางส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลงก็ได้ หลังจากนั้นผู้จัดการสามารถใช้แอป Microsoft StaffHub แชร์ตารางการทำงานและข้อมูลต่างๆ ให้ทีมงานได้แบบอัตโนมัติ ช่วยให้ทุกคนไม่พลาดข้อมูลที่จำเป็นและได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ

สมาชิกในทีมสามารถดูตารางการทำงานและสามารถขอเปลี่ยนตารางการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับพนักงานก็สามารถดูตารางเวลาการทำงานทั้งหมดของตนเองได้จากแอปในมือถือ ซึ่งจะมีการสรุปการเปลี่ยนแปลงอยู่ในหน้าจอหลัก พร้อมโน้ตข้อความที่สำคัญของแต่ละวัน และสามารถดูตารางของเพื่อนร่วมงานที่จะมาทำงานร่วมกัน หรือสลับตารางเวลาก็สามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยสามารถส่งคำร้องขอจากแอปตรงไปยังหัวหน้างานเพื่อขอการอนุมัติ พร้อมทั้งการอัปเดตอัตโนมัติให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องรับทราบ

พนักงานสามารถรับข้อมูลในการทำงานได้โดยที่ไม่ต้องนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน

ในหลายๆ องค์กร พนักงานแบบที่ไม่มีโต๊ะทำงานประจำอาจไม่ได้รับอีเมลบริษัท หรือไม่สามารถเข้าเว็บไซต์ภายในขององค์กรได้ ทำให้ไม่ได้รับข้อมูลสำคัญหลายๆ อย่าง เช่น คู่มือนโยบายหรือคู่มือการฝึกอบรม แต่เมื่อมี Microsoft StaffHub ทำให้ทั้งผู้บริหารและพนักงานสามารถเลือกและแชร์ไฟล์ร่วมกันได้สะดวกมากขึ้น พนักงานจะส่งข้อความถึงกัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการพูดคุยกันธรรมดา หรือเพื่อแจ้ง

อัปเดตเกี่ยวกับการทำงานก็ได้ สามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยการแตะไอคอนรายชื่อของเพื่อนร่วมงานและข้อมูลต่างๆ ก็จะถูกส่งไปยังหน้าจอมือถือของพนักงานโดยตรง

ขณะนี้ Microsoft StaffHub Preview มีให้ใช้งานเฉพาะในภาษาจีน อังกฤษ(สหรัฐ) อังกฤษ (สหราชอาณาจักร) สเปน รัสเซีย ญี่ปุ่น ฝรั่งเศส โปรตุเกส (บราซิล) เยอรมัน เกาหลี อิตาลี จีนแบบดั้งเดิม ดัตช์ และตุรกี โดยทั้งผู้บริหารและพนักงานจะต้องมีบัญชีผู้ใช้งาน Office 365 ซึ่งสามารถใช้งานได้ทั้งบนเว็บไซต์ มือถือระบบ iOS และ Android

หากต้องการทดลองใช้งาน ผู้ใช้จะต้องเข้าไปที่เว็บไซต์ Microsoft StaffHub เพื่อขอรับ Promocode เพื่อใช้เป็นสิทธิ์การใช้งาน Microsoft StaffHub Public Preview แต่ผู้ใช้จะต้องมีแผนการใช้งาน Office 365 K1, E1, E3 และ E5 ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดแอปเพื่อใช้งานบนมือถือได้ที่ iTunes และ Google Play ผู้ใช้สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ Microsoft StaffHub หรือส่งข้อคิดเห็น คำแนะนำ หรือคำติชมต่างๆ ได้ที่ Microsoft UserVoice ไมโครซอฟท์ยินดีรับฟังทุกความคิดเห็นเพื่อปรับปรุงให้แอปให้มีประสิทธิ์ภาพดียิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้งาน

#Onestopware
www.onestopware.com
เราขาย Server และ Software ที่ให้คุณมากกว่าคำว่าถูก

ทิ้งคำตอบไว้